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INTRODUCCIÓN: 

En los últimos años, las conferencias, congresos, reuniones y seminarios se han impuesto como técnicas de trabajo de grupo para resolver problemas de carácter general y específico, presentar nuevas investigaciones y descubrimientos, discutir e intercambiar ideas sobre determinados temas, o para el estudio y preparación en áreas especializadas. 

La organización de eventos dentro de una comunidad, cobra importancia porque ellos constituyen una forma de comunicación entre miembros hacia el interior del grupo y hacia el exterior, con otros grupos. 

El empleo cada vez más generalizado del método de los eventos está creando una demanda de una nueva categoría de profesionales, expertos en la dirección y coordinación de los mismos. Por muchas razones, la dirección y administración de reuniones está empezando a ser una profesión cuya función primordial pueda centrarse en los problemas de la organización, orientación de los procesos en grupo, preparación de originales, y publicaciones, o una combinación de estas actividades.

Toda esta demanda de especialistas se relaciona con el desarrollo de la tecnología del evento y ésta trae consigo un conocimiento especializado sobre la comunicación durante el evento , la cual está siendo considerada en la actualidad punto central de estudio para algunos científicos.

 OBJETIVO GENERAL:

Desde el punto de vista de la comunicación, el alumno analizará y aplicará los conceptos y conocimientos necesarios para la planeación y ejecución de un programa de eventos.

 CAPITULO I: ASPECTOS GENERALES DE LA ORGANIZACIÓN DE EVENTOS. 

OBJETIVO PARTICULAR:

Definir los conceptos básicos y funciones que realiza el organizador de eventos. 

CONTENIDO TEMÁTICO:

1.1  Funciones que desempeña un organizador de reuniones.

1.2  Características de las reuniones de asociaciones empresariales.

1.3  Conocimientos de la asociación o empresa.

1.4  Proceso administrativo de las reuniones.

1.5  Etapas del proceso administrativo de las reuniones.

1.6  Elementos del proceso administrativo de las reuniones.

1.7  Terminología. 

BIBLIOGRAFÍA BASICA

Libro: Eventos y Exposiciones: “Una Organización Exitosa”. Autor: Jack Fleitman. Editorial: Mc Graw Hill. Edición: primera, 1997.  

CAPITULO 2: CÓMO PLANIFICAR UN EVENTO 

OBJETIVO PARTICULAR:

Identificar  los fundamentos de la planificación para una buena coordinación entre todas las partes que intervienen en la realización de un evento. 

CONTENIDO TEMÁTICO:

2.1 Planificación general de eventos.

2.2 Definición y características de los eventos.

2.3 Perfil de grupo de las organizaciones.

2.4 Perfil y funciones generales de los coordinadores de área. 

BIBLIOGRAFÍA BASICA:

Libro: Eventos y Exposiciones: “Una Organización Exitosa”. Autor: Jack Fleitman.Editorial: Mc Graw Hill. Edición: primera, 1997. 

CAPITULO 3: CÓMO ORGANIZAR UN EVENTO O EXPOSICIÓN. 

OBJETIVO PARTICULAR:

Distinguir las funciones que realiza el comité organizador de cada evento en el momento de su desarrollo y realización.  

CONTENIDO TEMÁTICO:

3.1 Coordinación general

3.2    Coordinación técnica

3.3    Coordinación de administración

3.4    Coordinación de comercialización y difusión

3.5    Funciones de coordinación de operación

3.6    Funciones de la coordinación de información y relaciones públicas

3.7    Funciones de la coordinación de finanzas. 

Bibliografía Básica:

Libro: Eventos y Exposiciones: “Una Organización Exitosa”. Autor: Jack Fleitman. Editorial: Mc Graw Hill. Edición: primera, 1997. 

CAPITULO 4: FERIAS Y EXPOSICIONES 

OBJETIVO PARTICULAR:

 Analizar los antecedentes, las características y ventajas de las ferias y exposiciones, con el fin de comprender las razones por las cuales se lleva a cabo un evento.  

CONTENIDO TEMÁTICO:

4.1  Antecedentes

4.2  Características de las ferias y exposiciones

4.3  Exposiciones internacionales

4.4  Objetivos de los organizadores

4.5  Funciones principales

4.6  Resultados esperados por los organizadores.

4.7  Objetivos de los expositores

4.8  Ventajas de asistir a una exposición

4.9  Resultados esperados de la exposición 

CAPITULO 5: CÓMO EJECUTAR UN EVENTO Y UNA EXPOSICIÓN 

OBJETIVO PARTICULAR:

Explicar las etapas de la ejecución de un evento de acuerdo a la planificación y la organización de las actividades programadas en éste. 

CONTENIDO TEMÁTICO:

            5.1 Lista de seguimiento para realizar un evento

            5.2 Lista de seguimiento para realizar una exposición 

BIBLIOGRAFIA BASICA:

Libro: Eventos y Exposiciones: “Una Organización Exitosa”. Autor: Jack Fleitman. Editorial: Mc Graw Hill. Edición: primera, 1997. 

CAPITULO 6: CÓMO EVALUAR UN EVENTO Y UNA EXPOSICIÓN 

OBJETIVO PARTICULAR:

Conocer y analizar las fortalezas y debilidades de un comité organizador y de una organización en general, de acuerdo a una metodología de evaluación, que ayudará a realizar una nueva estrategia para la mejora del desarrollo del evento.  

CONTENIDO TEMÁTICO:

6.1 Indicadores

6.2 Cuestionario para evaluar ponencias de mesas.

6.3 Evaluar la exposición durante y después de su realización.

BIBLIOGRAFÍA BASICA:

Libro: Eventos y Exposiciones: “Una Organización Exitosa”. Autor: Jack Fleitman. Editorial: Mc Graw Hill. Edición: primera, 1997. 

CAPITULO 7: REGLAMENTOS, CONTRATOS Y CONVOCATORIA 

OBJETIVO PARTICULAR:

Conocer y aplicar el reglamento general y el reglamento técnico para la definición de políticas y condiciones con las cuales se regia el desarrollo de un evento.    

CONTENIDO TEMÁTICO:

            7.1 Reglamento general y técnica del evento.

            7.2 Propuesta del reglamento técnico para las mesas de trabajo.

            7.3 Contrato de arrendamiento.

            7.4 Reglamento de exposiciones.

            7.5 Reglamento para la construcción de módulos en la exposición.

            7.6 Contrato de arrendamiento con el hotel y/o centro de  convenciones.  

BIBLIOGRAFÍA BASICA

Libro: Eventos y Exposiciones: “Una Organización Exitosa”. Autor: Jack Fleitman. Editorial: Mc Graw Hill. Edición: primera, 1997. 

CAPITULO 8:  FORMATOS PARA LA PROMOCIÓN Y COMUNICACIÓN ESCRITA

OBJETIVO PARTICULAR:

Definir y utilizar los diferentes formatos para la promoción y comunicación escrita en el desarrollo de un evento.

CONTENIDO TEMÁTICO:

            8.1 Medios de comunicación.

            8.2 Ponentes magisteriales.

            8.3 Ponentes de mesa.

            8.4 Participantes.

            8.5 Invitados especiales.  

BIBLIOGRAFÍA BASICA:

Libro: Eventos y Exposiciones: “Una Organización Exitosa”. Autor: Jack Fleitman. Editorial: Mc Graw Hill. Edición: primera, 1997. 

CAPITULO 9: CÉDULAS Y FORMATOS DE CONTROL 

OBJETIVO PARTICULAR:

Conocer toda las cédulas y formatos de control para la documentación y el registro de la información que se requiere antes y después de un evento. 

CONTENIDO TEMÁTICO:

            9.1 Cédulas y formatos de control.. 

BIBLIOGRAFÍA BASICA:

Libro: Eventos y Exposiciones: “Una Organización Exitosa”.- Autor: Jack Fleitman. Editorial: Mc Graw Hill. Edición: primera, 1997. 

CAPITULO 10: MONTAJES DE AUDITORIOS, SALONES Y MESAS  

OBJETIVO PARTICULAR:

 Emplear la planificación más adecuada del montaje dependiendo del tipo de actividad a realizarse. 

CONTENIDO TEMÁTICO:

            10.1 Distribución y espacios para mesas y sillas.

            10.2Medidas antropométricas.

BIBLIOGRAFÍA BASICA:

Libro: Eventos y Exposiciones: “Una Organización Exitosa”. Autor: Jack Fleitman. Editorial: Mc Graw Hill. Edición: primera, 1997. 

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Bibliografía Básica:

Libro: Eventos y Exposiciones: “Una Organización Exitosa”. Autor: Jack Fleitman. Editorial: Mc Graw Hill. Edición: primera, 1997. 

Bibliografía Complementaria:

Libro: Organización de Reuniones. Autor: Juan Manuel Buendía. Editorial: Trillas.  

Libro: Organización de Congresos y Convenciones. Autor: Tonatiuh Cravioto Magallón. Editorial: Trillas

 Libro: Guía Práctica para su Planeación y Ejecución. Autor: Alicia Richeiro. Editorial: Trillas


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